Система тарификации (или система управления бильярдом),
разработанная компанией UCS, обеспечивает автоматический расчет стоимости отыгранного
времени на основе действующих тарифов, а также автоматическое управление светом
над столами. Данный программный продукт существует в двух вариантах:
1 вариант — система тарификации функционирует как часть системы управления
рестораном R-Keeper. В этом варианте заполнение справочников необходимых для
работы с системой тарификации задается на менеджерском компьютере, а непосредственное
управление столами выполняется персоналом на кассе.
2 вариант - система тарификации StandAlone это отдельная программа,
не связанная с кассовой системой. В этом случае и заполнение справочников и
непосредственное управление столами и получение отчетов выполняются на менеджерском
компьютере. К этому компьютеру может быть подключен принтер для печати чеков
или чеки могут закрываться на обычной кассе. Этот вариант дешевле, так как не
требует покупки дорогих POS- терминалов и предназначен специально для небольших
бильярдных.
Функции менеджера
— Заполнение справочников (одинаковы для обоих вариантов).
— Создание группы тарифов.
— Если цена игры для различного типа столов отличается, вы можете создавать
соответствующие группы тарифов (например, группы «пул» и «русский
бильярд»). Для каждой группы определяется минимальное засчитываемое время.
— Ведение списка тарифов.
— Менеджер может определить цену на игру в зависимости от дня недели, времени
суток или конкретной даты (например «русский бильярд будни»).
— Ведение списка столов.
— Менеджер задает в системе перечень столов с указанием соответствующий группы
тарифов. При использовании системы управления бильярдом как части ресторанной
системы R-Keeper Вы также указываете номер гостевого заказа, открываемого по
умолчанию и список сотрудников имеющих право на работу с системой тарификации
на кассе.
— Управление столами
Управление столами отличается в системе тарификации R-Keeper и системе тарификации
StandAlone. В первом варианте управление светом над столами и тарификация осуществляется
с кассового терминала, в втором — с компьютера менеджера. Тем не менее, функциональные
возможности системы в обоих вариантах идентичны.
— Открытие стола без временных ограничений или с ограничением максимального
времени игры
— Возможность производить окончания тарификации (закрытие стола) и оплаты не
одновременно (например, клиент закончил игру и расплатился спустя полчаса).
— Возможность открывать несколько столов на один счет (только в системе тарификации
R-Keeper).
— Возможность переноса игры на другой стол (только в системе тарификации R-Keeper)
и т.д.
Отчеты
Отчеты в обоих вариантах системы снимаются на менеджерской станции и содержат
информацию о общей сумме выручки столов, общем времени использования каждого
стола, проценте его загрузки, средней выручке стола за день и т.д.
